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菏泽投资集团综合管理部:固定资产精细化管理 筑牢企业发展根基

访问次数:3074次   发布时间:2025-08-01

今年以来,集团综合管理部通过制度完善、物品盘点、线上管理等措施,规范固定资产管理。截至7月底,集团对1097件固定资产实现全面盘点,做到“盘点完全、分类管理、实时管控”,以精细化管理助力部室及公司高质量发展。

综合管理部人员张贴固定资产标签

在企业运营体系中,固定资产是支撑日常运转的重要基石。办公室的桌椅、各部门的电子设备等,虽看似平常,却在企业资产构成中占据关键地位,其管理水平直接反映企业的运营效能。

年初,综合管理部启动固定资产规范化管理工作,从制度构建到实务执行,开展了一系列扎实举措。制度方面,创新建立“物随人动负责制”与“物品部门负责人负责制”并行的双重管理体系。这并非简单的责任叠加,而是依据资产使用场景与流转特点进行的精准划分:前者聚焦资产与使用者的绑定关系,确保“人在责在、人走责清”;后者则从部门统筹角度出发,对本部门资产整体状况负总责。两者相互补充,为资产加上“双重保险”,使责任链条清晰可溯,彻底改变了以往“人人有责却人人无责”的模糊局面。

如电脑等物品实行“物随人动负责制”

实务操作中,大规模物品盘点工作有序推进。与以往粗放式登记不同,此次盘点为每件物品配备专属固定资产标签,涵盖资产名称、资产编号、所属部门等信息,并同步录入OA管理系统,形成动态更新的电子台账。这意味着,无论何时何地,只需操作系统,即可实时查询任何资产的位置、状态、责任人等信息,真正实现了“看得见、查得着、捋得清”,让每件资产都有了可追溯的“身份档案”。

如文件柜等物品实行“物品部门负责人负责制”

贯穿始终的,是对固定资产全生命周期的精细化管理。购置环节坚持“按需审批、杜绝盲目”,确保投入与实际需求精准匹配,避免闲置浪费;使用过程中实行“一物一码、动态追踪”,借助标签与系统联动,实时掌握资产流转轨迹与状态变化;处置环节严格执行“合规审批、清账销号”,按流程办理报废、转让等手续,确保资产退出有序、账实相符。这套闭环管理机制,为固定资产管理注入标准化基因,使各环节均有章可循、有据可依。今年在电脑购置中,集团将一批次报废电脑用于置换,直接节省购置成本3万余元,将“资产管理到位也能产生利润”进行生动实践。


如今,各部室静置的办公设备、整齐的档案柜,背后是日趋完善的管理体系在高效运转。这些看似琐碎的工作,实则为企业稳健发展筑牢了根基——管好每一件资产,便是守护企业发展的底气。



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