菏泽投资集团:做好五个到位 服务董事履职
访问次数:3767次 发布时间:2025-08-25
董事会是公司治理的核心,负责战略引领、重大决策和监督管理层,对公司的长远发展、风险防控及股东权益维护至关重要,是企业稳健经营的基石。菏泽投资集团综合管理部作为集团董事会具体服务部门,从“五个到位”不断提升履职能力,保障董事会高质量运行。
首先是制度建设完善到位。菏泽投资集团董事会相关制度最早形成于2017年,事业单位改企业当年制定,期间经过几次修改。2024年底,集团根据当前实际,在广泛征求各位董事、相关部室意见的基础上,用两个多月时间,对董事会议事规则、议事清单、授权制度进行较大程度重新修订。其中董事会议事清单对5大项、45小项权责事项进行明确;授权制度按照高效、可控、权责统一原则,向董事长授权19项、向总办会授权12项、向总经理授权5项。在前三项制度的基础上,制定了《董事会职权分级授权表》《资金使用分级授权表》两项清单,将制度规定细化为表格一一对应,并在表格中明确哪些事项需向国资委报备报批。相关责任部室提交董事会议题时,除明确党委前置研究程序外,还需在议题中明确根据董事会议事清单的哪一条、哪一项,提报的此议题,确保了董事会、董事长、总办会、总经理权责明确,避免了董事会“越权签字”“决策漏报”,提高外部董事履职效率。
二是现场办公保障到位。自2023年以来,截至今年8月20日,菏泽投资集团共计召开董事会116次、专委会18次,共审议议题443项,其中线下审议385项,线上审议58项。线上、线下审议议题数量占比为87%:13%。菏泽投资集团没有独立的办公楼,在办公硬条件相对紧张的情况下,集团尽最大努力满足外部董事履职需求。因集团各位董事术业有专攻,在各自领域都是行家里手,线下召开会议的好处较为明显,上会议题当面汇报,各董事有疑问当场指出,会上沟通交流充分,促使部室在议题修改中提高了专业素养。在调研层面,2023年组织外部董事调研4次,2024年组织调研6次,2025年上半年组织外部董事到参股企业、重点项目建设调研2次,对权属企业融资担保专项调研1次。现场开会、加强调研,确保了各董事充分了解企业情况,董事会“做决策、防风险”职能得到有效发挥。近3年,集团对混改企业担保,由高峰期的6.2亿元,压减到3.76亿元;借款由高峰期的4.3亿元,压减到2亿元。董事会运作经验,2025年初也在《山东国资》进行了专题报道。
三是信息化建设到位。2023年以来,菏泽投资集团按照“加快数字化、提高董事会运行效率”这一思路,将董事会信息化建设作为一项重要工作。集团与专业软件公司合作,引入董事会模块,经过近两年不断优化完善,从议题收集、意见表达、投票表决、归档汇总等方面,形成闭环管理。线下会议与线上流程相辅相成,董事会建设全面提质增效。
四是跟踪督导到位。2023年以来,菏泽投资集团董事会层面累计审议事项403项。2023年审议议题156项,其中融资担保类事项100项(64%)、产权管理类事项10项(7%)、经营管理类事项46项(29%);2024年审议议题180项,其中融资担保类事项134项(74%)、产权管理类事项9项(5%)、经营管理类事项37项(21%);2025截至8月19日,共审议议题107项,其中融资担保类事项82项(77%)、产权管理类事项9项(8%)、经营管理类事项16项(15%)。统计可以看出,董事会审议的议题涉及资金事项占大多数,金额大、任务急,稍有不慎就会造成巨额损失。为确保每件决策落到实处,今年年初,借鉴去年在省属国企学习锻炼经验,集团在信息化系统新增了“董事会决策事项督办模块”,建立董事会决策事项督办制度,根据事项紧急程度,要求责任部室在规定时限内填写办理进度。截至今日,今年107项决策事项中,绝大多数已办结,其余正在有序推进。
五是情绪价值提供到位。在菏泽投资集团董事会成员中,外部董事、财务总监是国资委委派到企业的智囊团,在公司运营中作用不可替代。组织活动、举行调研、温暖办公,将“软关怀”融入“硬决策”中,将菏泽投资集团的以人为本、胸怀感恩、荣辱与共的企业文化,践行到董事会实际运行中。
下步工作,菏泽投资集团将进一步完善董事会建设与沟通交流机制,全面提升专委会职能,强化财务快报、审计摘要、巡查整改等向董事会通报力度,加强董事会对经理层履职监督,打破信息壁垒,实现公司发展上下一盘棋。