档案图书管理部部长牛庆国宣布了部门成员分工方案，安排了近期工作，随后档案图书管理部的全体同志依次作了表态发言。王庆英强调，档案图书管理部的成立标志着公司档案、图书管理进一步精细化。鉴于档案图书管理工作的重要和涉密性，档案图书管理部的全体同志要深入学习《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》，做到依法管理、严格遵守。
        最后，王庆英提出四点要求：一是要提高政治站位，增强使命感责任感；二是新部门要有新气象、新作为、新形象，要守正创新，与时俱进，不断开创档案与图书管理工作的新局面；三是要建立健全档案、图书管理制度，使档案与图书管理工作更加专业化、规范化、信息化；四是要明确人员职责，从公司实际出发，确保档案图书管理部工作的顺利进行，助推公司高质量发展。